1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
尊敬的相关单位：
根据《广州市天河区龙狮运动协会章程》有关规定，协会应在上一届理事会任期届满前或届满后6个月内，依法组织召开会员（代表）大会并完成换届工作。但因多种客观原因，协会未能按章程要求如期召开换届大会及年度会员（代表）大会，现将相关情况说明如下：
一、未按期换届原因
1. 筹备工作进展延迟：原定于2024年第三季度启动换届相关筹备工作，但受人员变动、部分理事单位更换、组织架构需调整等因素影响，前期准备工作推进缓慢，影响换届计划整体安排。
2. 外部协调与审批流程需时较长：换届需提交的部分材料（如新一届候选人名单、章程修订稿、财务审计报告等）需经多轮讨论、审计与审批，期间因协调单位意见不一致，导致时间延后。
3. 场地与会议安排受限：原定会议场地因临时施工安排无法如期使用，协会在短时间内难以协调到符合办会条件的替代场所，进一步影响会议召开进度。
二、采取的补救措施
1. 协会于2025年4月正式启动换届筹备工作，并组建了换届工作小组，推进相关流程；
2. 已向主管单位报备延期换届情况，并取得阶段性理解与支持；
3. 计划于2025年第一季度内正式召开换届大会，并通过会员大会审议新一届组织架构和工作计划；
4. 在换届过渡期间，由原理事会继续履行职责，确保协会工作正常运行。
三、后续承诺
协会对本次未能按期换届和召开会议表示诚挚歉意，并承诺将加强组织管理，严格依章程办事，完善内部制度，确保此类情况不再发生。同时，我们将及时向全体会员通报会议筹备进展，确保换届过程公开、公正、顺利完成。
特此说明，敬请谅解。
广州市天河区龙狮运动协会
秘书处
2025年1月其他需要说明的情况:
字数限制在1700字内。字数包含中文、英文、数字、标点符号等所有内容，且不能带空格键。若字数超出无法储存的，建议适当的删减内容。